Sistema de Cobros
Gestión automatizada de cobros para mantenimiento y servicios en residenciales.
Sistema de Cobros para Residenciales
Nuestra plataforma de gestión financiera está diseñada para automatizar y simplificar el proceso de cobros en residenciales. Desde el control individual de residentes hasta reportes detallados de ingresos y gastos, ofrecemos una solución eficiente, segura y personalizable.
Es importante destacar que el sistema está orientado a una administración centralizada: requiere una persona encargada que reciba los pagos —ya sea por transferencia, depósito o efectivo— y luego los registre manualmente en el sistema. No está diseñado para que los residentes realicen pagos directamente desde la plataforma.
Ideal para juntas de vecinos, administradores y encargados de residenciales que buscan centralizar la información financiera y optimizar el control de pagos mensuales.
- Registro detallado de residentes
- Asignación de cuotas generales o personalizadas por residente
- Generación automática de montos mensuales por vivienda
- Menú interactivo de pago
- Registro y control de stickers vehiculares
- Reporte general de deudas por residente
- Reporte detallado de cobros diarios
- Resumen mensual de cobros realizados
- Registro de gastos administrativos o comunes
- Relación entre ingresos y egresos con cuadre mensual
Registro detallado de residentes
El sistema permite mantener un registro completo de cada residente, facilitando la gestión administrativa y la integración con el sistema de control de acceso (si se encuentra habilitado). Esta información es utilizada, por ejemplo, para que el personal de seguridad pueda asociar visitas a un residente específico de forma rápida y segura.
Los datos que se pueden almacenar incluyen:
- Nombre completo
- Número de vivienda y nombre de la calle
- Número de cédula
- Correo electrónico
- Hasta dos números de teléfono
- Tipo de ocupación (propietario, inquilino, etc.)
Asignación de cuotas generales o personalizadas
El sistema permite aplicar una tarifa estándar a todos los residentes o asignar montos específicos por vivienda. Esto resulta útil para gestionar calles con tarifas diferenciadas, o situaciones puntuales donde un residente deba pagar una cuota distinta durante un mes determinado.
Funciones disponibles:
- Definición de cuotas individuales
- Asignación de cuotas generales
- Activación o desactivación de cobros
Generación automática de montos mensuales por vivienda
El sistema genera automáticamente las deudas correspondientes el primer día de cada mes, según las tarifas previamente definidas para cada residente. Si un residente posee un saldo a favor del mes anterior, este será aplicado automáticamente al nuevo período.
Funciones disponibles:
Menú interactivo de pagos
Desde esta sección, el administrador puede registrar pagos realizados por los residentes, especificando el método utilizado (efectivo, transferencia o depósito). Además, se puede consultar el historial completo de pagos, emitir facturas de meses anteriores y modificar detalles cuando sea necesario.
Incluye funcionalidades como:
Registro y control de stickers vehiculares
El sistema permite registrar y administrar la venta de stickers de acceso vehicular para residentes. Cada registro incluye detalles como el ID del sticker, el vehículo asociado y el monto pagado. Esta funcionalidad es ideal para residenciales con control de acceso automatizado.
Funciones disponibles:
- Registro de pagos de stickers de entrada
- Gestión del estado del sticker
- Edición de información asociada al vehículo o pago
Reporte general de deudas
Este reporte muestra el total de deudas acumuladas por cada residente. Los datos excluyen únicamente a los residentes desactivados o que no cumplen con los filtros establecidos.
Opciones de filtrado:
- Por calle
- Por monto total adeudado
Reporte de cobros diarios
Muestra todos los pagos registrados en una fecha específica. Permite consultar con exactitud quién pagó, cuánto y por qué concepto.
Opciones de consulta:
Resumen mensual de cobros
Permite visualizar los pagos recibidos agrupados por mes. Es ideal para evaluar el comportamiento de cobros a lo largo del tiempo o generar reportes mensuales para la administración.
Opciones de filtrado:
Registro de gastos administrativos
Facilita el control de egresos del residencial, permitiendo documentar cada gasto con detalle. Cada entrada puede incluir descripción, monto, cantidad, categoría y fecha.
Opciones de visualización:
- Por mes
- Por rango de fechas
Cuadre mensual de ingresos y egresos
Este reporte consolida los cobros y gastos del mes en curso, calcula el balance disponible y proyecta el total acumulado incluyendo el excedente del mes anterior. Es útil para la toma de decisiones y planificación financiera del residencial.
Incluye:
Todos los reportes pueden ser exportados como imagen, PDF o impresos directamente desde el sistema.